Több féle menetlevél létezik. A teher, a speciális jármű és bérfuvarozó cégek járműveire mind, más más menetlevelet kell vezetni.
Itt most a kisvállalkozásokat leginkább érintő változatokról beszélek csak, ez pedig a személykocsi (céges vagy magán tulajdonú) vezetése estén vezetendő menetlevelet illetve az adatrögzítést segítő nyomtatványt ismertetem.
Fontos. Ha a kocsi ugyan személykocsis megjelenésű, de haszongépjármű akár a kresz, akár az adóügyi besorolása, akkor más menetlevél (áruszállítós) vonatkozik rá, üresen futástól vagy áruszállítástól függetlenül. Erről majd legközelebb beszélünk.
Aki útnyilvántartó programot használ, az általában alapvetően csak gyűjti az adatokat a személykocsival megtett útról, majd lekönyveli a programmal és a kinyomtatott listát aláírva használja bizonylatként. Természetesen lehet kézzel is vezetni az útnyilvántartást, ekkor a kocsiban írt menetlevelet szigorú számadás alá érdemes vonni (nyilvántartásba venni a kiadott sorszámokat és aláíratni a sofőrrel)
A céges menetlevélnek minden mozgást tartalmaznia kell, kivéve a cégautó adót is fizető cégek esetében, ahol magán út esetén csak a kezdetet és a véget kell fel tüntetni. Előbbi esetben elég mindig az út kezdetét, a megkezdés időpontját és az uticél megnevezését (okát) feltüntetni, mivel minden út az előző ulticéltól indul fizikailag.
A magán autó cégérdekből való használata esetében viszont nem kell értelemszerűen semmi mást nyilvántartani csak az adott céges útra vonatkozó kezdő és cél adatokat.
Ez tehát a kocsiban történő adatrögzítésre alkalmas adatgyűjtő lap, az Útnyiulvántartó programba ebből felvitt adatok alapján számoljuk ki a megtett utat, számoljunk el a norma szerinti fogyasztást,végezzük el a havi összesítéseket. Természetesen a kontrolling feladatokat is segítő listákat is innen tudjuk lekérni, például ha többen is vezetik a járművet akkor itt sofőrönként leszűrve is kinyomtatható, aláírattatható vagy számon kérhető a futásteljesítmény.
Kapcsolódó információk:
APEH üzemanyagárak
APEH fogyasztási normák a törvényben nem nevesített járművekre
Ajánlott bejegyzések:
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.