HTML

Linkblog

Számlázó program

Tanácsok számítógéppel (számlázó programmal) készülő nyomtatott számlák kiállításához. A napi fejlesztői munkám kapcsán felmerült problémák úgy tűnik nem csak kisvállalkozó ügyfeleinket érdeklik, ezért az általánosabb problémákat, eljárásokat, ötleteket ide is megírom. Az itt leírtak nem helyettesítik a törvény ismeretét, erre jogi eljárásban hivatkozni nem lehet, de rávezethet, hogy hol és minek érdemes utána nézni. A 20 éves fejlesztési tapasztalatom remélem kézzel fogható hasznot hoz minden kedves olvasómnak.

2008.08.19. 09:06 szamlazoprogram

Kell-e 2008 január 1-től a régi számlázó programomat frissíteni ?

Használhatom-e a régi számlázó programom (erre sajnos valójában mindenkinek magának kell választ adni az alábbiak alapján:
- a kinyomtatott számla tartalmazza-e a kötelező formai elemeket bele értve a számla módosító bizonylatot is
- rendelkezem-e a gyártó jognyilatkozatával, amely a cégem nevére szól és alá van írva, amelyben a cég nyilatkozik, hogy az aktuális törvényi előírásoknak megfelel, és ilyen számlák kiállítására alkalmas a program.  A törvény nem írja elő, de illik legalább mellékletben ezeket a törvényeket felsorolni. Ilyen igazolást értelemszerűen minden gyártó a programfrissítés mellé díjmentesen mellékeli általában (fizetős frissítés esetében). A gond azoknál van akiknek a frissítés díjmentesen jár - mi ezeknek saját költségünkre díjmentesen megküldtük - hiszen vásárláskor egy fix díjmentes a törvényi előírásoknak megfelelő használatot igértünk és ennek feltétele az aktuális törvényi előíráskra hivatkozó jognyilatkozat. Elvben véleményem szerint faxolva is megfelelne (az uniós csatlakozás óta ez ugyan olyan okiratnak minősül mint ha az eredetit a kezemben tartanám), de tény hogy sok revizor ebben is kukacoskodik, tehát az a biztos, ha ebből eredeti, aláírt és aktuális van a kezemben.
- rendelkezem-e a programhoz a gyártó által adott nyomtatott leírással, ami alapján az ellenőr a programon próbaszámlát tud kiállítani, ellenőrizve a számlázó programokra előírt kötelező elemek betartását (áfa törvény és PM rendeletek) és hogy a számlát kiállító a nyomtatványokhoz hasonlóan fel tudja-e tüntetni a törvényes számlához szükséges adatokat (ami nem a programokra előírt kötelező elem - ezeket ugyanis nem módosíthatja)

 A PM, az APEH, a VPOP és az NNYI megkeresése alapján a gyártók azonban csak arról fognak ilyen igazolást kiadni, amikor a vevő vásárolta vagy frissítette a programot. Azaz az akkori megfelelésről, hogy ezen felül az új előírásoknak miképpen tesz eleget a vevő arról ők értelemszerűen nem nyilatkozhatnak.

 Most csak röviden mi az ami 2008 január 1-től követelmény, főleg a változások.

- számlát módosító bizonylat 2-4 plusz adat kezelése
- csoportos adószám feltüntetése a vevő adataiban, ahol az előírt
- fordított adózás (nem nulla nyomtatása mert nem nulla az adó, csak nincs felszámítva a bizonylaton), tehát legyen az adó összesítőben egy sor ahol egyértelműen látszik az adó alapja, amit a vevőnek kell majd felszámítania
- a fordított adózás tényét a számlán egyértelműen jelölni kell, hogy a vevő azt tudomásul vette
- a nyomtatott számlán azonosító (praktikusan a végén lent), ami az azt kiállító szoftvert, vagy annak gyártóját azonosíthatja adóellenőrzéskor
- a számlát a teljesítést követő 15 napon belül kell kiállítani, tehát figyelmeztet-e a program az esetleges téves dátumozásra
- kezeli a gyűjtőszámlát (ez az egy legális módja van a 15 napos határidő egy hónapra növelésének)
- rész számla kezelése
- előleg számla kezelése
- deviza számlán feltünteti-e az adó mértékét Ft-ban is (belföldi adóalanyok közti értékesítés esetében) és praktikusan az árfolyamot is a könyvelés megkönnyítésére
- Megváltoztak a használt ingóságokra, műalkotásokra, gyűjteménydarabokra és régiségekre vonatkozó szabályok.
- utazással kapcsolatos költségek átszámlázása - már nem csak utazási irodákat érint!
- bár nem kötelező, de praktikus a 0 / 5 Ft-os kerekítés március 1-től készpénzes számlán és pénztárbizonylaton való feltüntetése

Ezeket részben az APEH is összefoglalta egy tájékoztatóban, erről is olvashatnak itt:
Számlázás számítógépes programmal 2008
A már korábban is létező esetleg enyhülő követelményeket (tételsor adatai, adó összesító sor. végösszesen feltüntetése), VTSZ, SZJ hol kötelező, hol nem stb itt most nem részleteztem.

 

Szólj hozzá!

Címkék: számlázó program számlát módosító bizonylat számlázás 2008


A bejegyzés trackback címe:

https://szamlazoprogram.blog.hu/api/trackback/id/tr84622528

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.