Többen kérdezték, miért nincs elérhető árú autószerviz program. Nos van, csak azt kell eldönteni, hogy ki és milyen feladatokra akarja használni. Én a mi általunk kifejezetten kisvállalkozásoknak fejlesztett változatról tudok információkat adni. Léteznek a piacon ennél több feladatot ellátó (például drága, feltöltött jármű adatbázissal rendelkező) változatok, de mi az egyszerűbb kezelhetőséget és csak a legszükségesebb adatokat tárolva készítettük el.
1. Az Autószerviz program feladata.
A szervizbe behozott jármű átvétele, hibajegyzék és kért javítások, beépítendő anyagok felvétele (beadóval jóváhagyatása). A szerelők által elvégzett javítások, a felhasznált anyagok és alkatrészek nyilvántartása. A munkalapok alapján a járművek és tulajdonosok nyilvántartása. Segéd nyilvántartásként a járművek forgalmi engedélyének és zöldkártyájának érvényessége is nyilvántartható. A javításokról analitika kérhető le, illetve a lejárati időkre leszűrhetőek a járművek. Így például lekérhetem a következő hónapban lejáró forgalmikat, zöldkártyákat is, hogy kiértesíthessem a jármű tulajdonosát.
2. Hibafelvételi és átvételi munkalap.
A feladata, hogy a járművet beadó és a jármű adatait felvegyük. Külön figyeljünk oda a kocsi alap és extra felszereltségére, valamint a kocsiban található mozdítható tárgyak listájára a későbbi viták elkerülésére.
3. Végzett munkáról kiállított munkalap.
A munkafelvételi lap alapján felkínált tételeket tartalmazó munkalap a ténylegesen elvégzett munkákat tartalmazza és a beépített anyagokat, alkatrészeket.
4. Munkalap alapján számla készítés.
Ahol az Autószerviz program mellett valamilyen számla modul is van telepítve, ott mód van a kész (és a vevő által elfogadott) munkalap alapján számla felkínálására. A program csak felkínál, a kezelő az előkészített számlát kiegészítheti illetve adott esetben kedvezményekkel láthatja el. Amennyiben raktárkezelő modul is van a rendszerben, a bizonylat alapján a raktárból is levonásra kerül, ebben az esetben nem kell külön raktárkivétjegyen a szerelőnek kiadni az anyagokat és az alkatrészeket.
Ajánlott bejegyzések:
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.